디지털생활
스캔한 문서가 바탕화면에 쌓이지 않게 저장 경로 정하기
스캔 전에 최종 폴더와 파일명 규칙을 정하고 시험 한 장을 열어 방향과 글자 선명도를 봅니다. 스캔 전에 최종 폴더와 파일명 예시를 정하고 시험 한 장으로 방향과 해상도를 확인합니다.
스캔 전에 최종 폴더와 파일명 규칙을 정하고 시험 한 장을 열어 방향과 글자 선명도를 봅니다.
임시 폴더와 최종 폴더 정하기
스캔 즉시 파일 이름과 최종 위치를 정하고 원본 문서의 보관 여부도 결정한다.
파일명은 날짜, 문서 종류, 식별 단어 순으로 맞춰 바탕화면에 무명 파일이 쌓이지 않게 합니다.
첫 장으로 방향과 잘림 확인하기
스캔 폴더와 문서 종류별 최종 폴더, 파일명 규칙을 준비한다.
빈 페이지와 뒷면 비침이 있으면 원본 문서 순서를 유지한 채 다시 촬영합니다.
전체 페이지를 열어 본 뒤 옮기기
문서를 스캔해 글자가 읽히는지 확인하고 이름을 바꾼 뒤 최종 위치로 옮긴다.
임시 폴더의 개인정보 파일과 기기 내부 기록은 필요한 보관 정책을 확인한 뒤 안전하게 정리합니다.
개인정보 문서는 공유 폴더를 피하고 바탕화면 임시본을 최종본과 함께 남기지 않습니다.
민감한 문서는 공용 프린터의 최근 작업 목록과 임시 폴더에도 남을 수 있습니다. 저장이 끝나면 기기와 컴퓨터에서 불필요한 임시 사본을 확인합니다.
