받은편지함을 답장·대기·보관으로 나누는 법

즉시·답장·대기·보관으로 나누기

메일을 주제별로 끝없이 분류하지 않고 다음 행동이 필요한지부터 판단한다.

폴더를 사람 이름으로 늘리기보다 다음 행동이 드러나게 합니다.

답장 기한과 대기 상대 적기

답장 기한과 다른 사람의 회신을 기다리는 기준, 보관 기간을 정한다.

피싱이 의심되는 메일은 링크를 열거나 회신하지 말고 발신 조직의 공식 경로를 확인합니다.

피싱이 의심되는 메시지는 열거나 회신하지 않고 공식 경로에서 발신 조직을 확인합니다.

주간 점검에서 해결 상태 갱신하기

즉시 끝낼 메일을 처리하고 답장·대기 폴더로 옮긴 뒤 참고 메일을 보관한다.

받은편지함 숫자만 줄이려고 읽지 않은 메일을 대량 이동하지 말고 중요한 알림과 결제 문서를 따로 확인합니다.

답장을 보낸 메일은 답장 폴더에 그대로 두지 않고 보관 또는 대기로 옮깁니다. 피싱이 의심되는 메일은 링크나 첨부를 열지 말고 서비스의 공식 신고 절차를 이용합니다.