문서 파일명에 날짜와 상태를 넣는 간단한 규칙

날짜·주제·상태 순서 고정하기

최종·진짜최종 같은 이름 대신 날짜·주제·상태의 순서를 고정한다.

초안, 검토, 완료 같은 상태 단어도 팀이 합의한 짧은 목록만 사용합니다.

허용 문자와 정렬 결과 시험하기

팀이나 가족이 함께 이해할 날짜 형식과 상태 단어를 세 개 이내로 정한다.

같은 이름이 생길 때 덮어쓰지 않도록 버전이나 담당 구분을 넣을 위치를 정합니다.

운영체제에서 쓸 수 없는 문자를 피하고 같은 이름이 있을 때 덮어쓰지 않도록 파일 몇 개로 먼저 시험합니다.

최근 폴더 하나부터 적용하기

새 파일부터 규칙을 적용하고 자주 찾는 기존 문서만 단계적으로 바꾼다.

검색과 공유 링크가 정상인지 확인한 뒤 넓히고, 이름 변경 이력은 필요한 기간 동안 기록합니다.

동일한 이름이 생기면 자동으로 덮어쓰지 말고 문서의 버전이나 담당자를 구분합니다. 이름 변경 전에는 샘플 몇 개로 검색과 정렬 결과를 확인합니다.