영수증과 생활 서류를 주 1회 정리하는 체계

행동과 보관 기간으로 먼저 나누기

즉시 버릴 종이와 일정 기간 보관할 서류, 장기 보관 문서를 섞지 않는다.

환불이나 보증과 연결된 영수증은 품목과 필요한 기한을 확인한 뒤 관련 문서와 같은 파일에 둡니다.

계좌·주소가 보이는 종이는 일반 폐지와 나누고 디지털 사본을 만든 경우 파일 위치까지 기록합니다.

디지털 사본은 읽히는지 확인하기

처리 전 바구니와 월별 파일, 파쇄가 필요한 문서 봉투를 마련한다.

파일명에는 날짜와 품목을 넣고 저장 폴더를 기록한 뒤 원본 보관 여부를 정합니다.

개인정보 종이는 따로 처리하기

행동이 필요한 문서부터 처리하고 보관 기간별 파일에 넣은 뒤 불필요한 종이를 정리한다.

주간 바구니를 비운 뒤에는 미처리 문서가 월별 파일 뒤에 끼지 않았는지 한 번 더 확인합니다.

다음 주에 다시 꺼낸 서류가 어느 분류에 있었는지 기록하면 행동 필요 문서와 단순 보관 문서의 경계를 현실에 맞게 조정할 수 있습니다.